ניהול פרויקטים עם הנבחרים

ניהול פרויקטים הוא אחד התחומים המשמעותיים ביותר בענף הנדל״ן, הבנייה והשיפוצים. בין אם מדובר בפרויקט של בניית בניין רב קומות, שיפוץ דירה או הקמת משרדים, ללא ניהול פרויקטים מקצועי עלולות להיווצר טעויות, עיכובים ועלויות בלתי צפויות.

המטרה של ניהול פרויקטים היא לרכז את כל שלבי התכנון והביצוע תחת גורם אחד שמפקח, מתאם ודואג שהכל יתבצע בצורה תקינה, בזמן ובתקציב שנקבעו מראש.

האיש שמחזיק את כל החוטים בידיים

מנהל פרויקטים הוא הדמות המרכזית שמובילה את הפרויקט מהשלב הראשון ועד הסיום. הוא זה שאחראי לתיאום בין כל אנשי המקצוע: קבלנים, אדריכלים, ספקים ויועצים, ומבטיח שכל חלק בפאזל יתחבר במדויק.

מנהל פרויקטים גם מטפל ברישוי, בזמני אספקה, בפתרון בעיות בלתי צפויות ובתקשורת מול הלקוח. תפקידו הקריטי הופך אותו לעמוד השדרה של כל תהליך מוצלח.

בכמה נקודות - מה כולל ניהול פרויקט

• תכנון מוקדם ומפורט של כל שלבי הבנייה או השיפוץ

• קביעת תקציב ומעקב אחריו

• בחירת קבלנים וספקים מתאימים

• פיקוח על הביצוע בשטח

• תקשורת שוטפת מול הלקוח ודיווח על התקדמות

כיצד מוערך השכר של מנהל הפרויקט?

כאשר מתעניינים בשירותיו של מנהל פרויקטים, אחת השאלות הראשונות שעולות היא מה שכרו. מנהל פרויקטים שכרו משתנה בהתאם להיקף הפרויקט, למורכבותו ולתחומי האחריות הנדרשים ממנו. לרוב, מדובר באחוז מסוים מעלות הפרויקט כולו, כאשר פרויקטים יוקרתיים או בעלי מורכבות הנדסית גבוהה מצדיקים שכר גבוה יותר. חשוב להבין שההשקעה במנהל פרויקט מקצועי תחסוך בהמשך לא מעט כסף, טעויות ועיכובים.

מתי כדאי לפנות לחברות ניהול הפרויקט?

חברות ניהול פרויקטים מרכזות תחת קורת גג אחת מגוון רחב של אנשי מקצוע, ידע וניסיון. הן מתמחות בלנהל תהליכים מורכבים ומציעות שירות מקיף החל משלב הרעיון והתכנון ועד למסירת המפתח.

פנייה לחברת ניהול פרויקטים מתאימה במיוחד במיזמים רחבי היקף, כאשר נדרש תיאום בין גורמים רבים והקפדה על תקני איכות, בטיחות ולוחות זמנים קשוחים.

הסיבות לבחירת חברת ניהול

• פרויקטים רחבי היקף עם מספר רב של אנשי מקצוע

• פרויקטים הדורשים הקפדה על תקני איכות ובטיחות

• כאשר יש צורך בניהול לוחות זמנים צפופים

• בפרויקטים מורכבים הדורשים ידע מקצועי וניסיון

מה ההבדל בין ניהול לבין פיקוח הפרויקט שלכם?

לעיתים קרובות אנשים מתבלבלים בין פיקוח על פרויקט לבין ניהול פרוייקטים.

פיקוח מתמקד בעיקר בבדיקת הביצוע בשטח ואילו ניהול פרוייקטים כולל את כל השלבים: תכנון, גיבוש התקציב, בחירת הקבלנים, חתימה על חוזים וליווי מלא. לכן מי שמחפש שקט נפשי לאורך כל הדרך יעדיף לבחור בחברת ניהול פרויקטים או במנהל פרויקט אישי.

מיהו הפרויקטור ומה תפקידו?

פרויקטור הוא לרוב מומחה נקודתי שמלווה את אחד השלבים או הנושאים בפרויקט, כמו ניהול לו״ז, תקציבים או תיאום מול הרשויות. בשנים האחרונות נכנס התפקיד הזה יותר לעולם השיפוצים והבנייה הפרטית, במיוחד כשיש צורך בפתרון בעיות מורכבות הדורשות יד מקצועית.

והנה טבלה להשוואה בין סוגי ניהול פרויקטים, שתעשה לכם יותר סדר

למה לא לוותר על מנהל פרויקטים גם בפרויקטים קטנים?

גם בפרויקטים קטנים יותר, כמו שיפוץ דירה או בנייה של בית פרטי, כדאי מאוד להיעזר בשירותיו של מנהל פרויקט. הוא זה שמנהל את כל הצוותים, מתאם בין הקבלנים ומוודא שהכל מתקדם לפי התוכנית. בכך הוא חוסך ללקוח הרבה כאבי ראש וזמן.

אז למה זה משתלם לנו בעצם?

בחירה בחברת ניהול פרויקטים מנוסה היא הדרך הטובה ביותר להבטיח שהתהליך כולו יתנהל במקצועיות וביעילות. חברה כזו מביאה איתה ידע, כלים ותהליכים מוכחים שמונעים טעויות יקרות, דואגים לאינטרסים של הלקוח ומספקים לו שקט נפשי לאורך כל הדרך.